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细心人用笨办法成就编校高质量

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3年前的一天，《浙江大学学报(人文社会科学版)》编辑部接到上海某高校青年长江学者的一封信，信中提到这样一个细节:"贵刊编校工作非常到位，其中有一条很神奇，1844年2月27日，译著上说是礼拜六，我没有核对，就这样引用了。编辑查后发现是周二，非常专业，我很佩服。"

核查170多年前的一天到底是星期几，这一细节赢得了作者对期刊编辑部的尊敬，也正是这样一个个心细如发的瞬间，成就了《浙江大学学报(人文社会科学版)》连续两年编校差错率小于万分之一的成绩。

《报纸期刊质量管理规定》(以下简称《规定》)近日出台，引发业界广泛关注。那么，期刊低差错率怎样炼成?出现差错又怎样整改?《中国新闻出版广电报》记者对多家期刊社进行了采访。

《天津大学学报(社会科学版)》编辑部对稿件进行集中会审。

选"好苗子" 避免先天不足

"对于稿件质量要从源头抓起"，天津大学期刊中心主任陈金龙介绍，《天津大学学报(社会科学版)》投稿网站设立了《作者园地》专栏，公布"校对须知""论文修改注意事项""论文格式模版"等投稿规范，配有详细的编校规范样例，让作者在投稿之初便了解学报严谨的内容质量要求。同时，该学报还通过开展学术论文写作公益培训服务作者，传播学术论文写作标准与规范。

《西安交通大学学报(社科版)》常务副主编、编辑部主任张丛介绍，该学报在"投稿须知"中明确列出了关于稿件标题、摘要、关键词、正文、注释、引文、图表公式以及参考文献等的格式规范，以供作者参考。他特别强调，编辑部要求稿件所使用的专有名词必须准确无误、地图标注和人物称谓要符合国家相关法律法规、涉及领土主权和民族宗教类选题要导向正确并规范用语等。

就学术类期刊而言，对于英文摘要的校对同样不能放松。《浙江大学学报(人文社会科学版)》副主编徐枫提到，编辑部要求作者自己翻译好英文摘要后，请有翻译资质的译者审校复核、润色语言后才能递交，否则编辑部有权退修;编辑部每期都会聘请至少两位外语专家对作者提供的翻译稿进行审读修改、语言润色。

耐心除"杂草" 手勤心又细

"多年来我们学报一直要求校对标准的差错率是万分之一，比国家标准高。"《中共天津市委党校学报》期刊部主任段志超介绍，为了努力达到这个标准，"我们一直采用不计人力投入的'笨办法'。"

党校刊物涉及很多政策文件和经典著作，为了保证内容准确，《中共天津市委党校学报》从多方面实施了非常严格的操作规范。编辑们会被要求加强理论学习，所有涉及政策文件和经典著作的引文和文件名称等一律查原文;凡涉及政策文件或经典著作的内容，编辑要与作者再次核对。段志超总结其编校质量管控有五个环节。一是对所有拟发文章利用"人机结合"的方式，利用黑马校对软件进行机器校对。二是严格执行三校制度，增加"交叉轮流校对"环节，即所有编辑人员必须轮流校对他人责编的文章(包括封面和目录页等)，也就是说每位编辑要把每期所有文章全部认真校对通读一遍，并签字确认。三是增加借助外力进行差异化校对环节，《中共天津市委党校学报》《天津行政学院学报》根据实际，把稿件在三校后传给作者，让作者再通读校对一遍;《求知》除让作者校对外，还外请专业校对人员全刊通校一遍。四是在编辑部将稿件处理完后，由主编对所有稿件再次进行审校。五是在最终发排前，编辑人员到印刷厂一对一盯着排版人员校正修改。这样下来，每期的文稿在印刷前的校对环节要经历约8遍的全文校对，办法虽"笨"，工作量也非常大，但质量上却有保证。

徐枫介绍，《浙江大学学报(人文社会科学版)》要求编辑部实际负责人必须深入一线担任具体的编校工作，不仅对每篇待发论文至少做1-2次全文逐字校对，并且负责整本期刊每篇论文上网前的复校把关，纸本印刷前的清样审校把关。在编辑部内部互校基础上，编辑部还特别重视作者的参与，每篇待发论文，编辑部一定会请作者本人至少校对一次。除此之外，编辑部还特别聘请了出版社的兼职审读员对稿件进行一次印前全文通读和审校把关。这样下来，每篇论文至少经过6个人、7次以上的校对和审读，外加多次核红和复核。该学报还特别重视英文摘要校对。2006年1月，其率先尝试论文参考文献双语出版，此举不仅为国际著名检索机构检索中国论文提供了便利，也为中国学术期刊在技术操作层面进一步接轨国际做了努力和尝试。为提升长英文摘要、概要及双语参考文献的质量，该学报建立了由外语教授为主的审校团队，所有摘要及参考文献均由作者与具备翻译资质的译者通力合作完成后，由编辑部聘请审校专家审读修改。海外学者全英文论文则请出版社外籍专家做语言润色和把关。由于严把质量关，2009年，在原国家新闻出版总署组织的"学术期刊英文摘要编校质量评估"抽检中，《浙江大学学报(人文社会科学版)》成为被抽检期刊中唯一合格的非外语类社科期刊。

文章来源：《陕西行政学院学报》网址: http://www.sxxzxyxb.cn/zonghexinwen/2020/0812/379.html