党校及行政学院档案管理文献统计分析

党校档案是指从事教学、科研、管理等活动直接形成的对学员、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。[1]党校档案作为党校办学和教学过程中形成的重要文件资料，记载着党建的历史，对党校的发展具有很好的借鉴作用。为了掌握党校（行政学院）档案及管理研究的状况，推动党校（行政学院）档案及管理工作的开展，笔者以中国知网为样本开源，以篇名为检索项，以条件：题名=党校 and题名=档案or题名 =行政学院 and题名 =档案 and（精确匹配）检索到的183篇文献为样本，从年度、数据库来源、学科、研究层次、基金资助、关键词分布6个方面入手，进行统计分析。以下是统计分析的结果。 一、样本文献的发表年度分布情况 从样本文献发表的年度分布看，183篇样本文献分布在1984至2016年的32年间。各年度的文献数量及趋势见图1。整个研究最多年发表24篇，最少发表1篇，中位数为12。有3年时间没有文献发表。全部年份平均发表5.72篇，有文献发表年份平均发表6.31篇，众数为1篇（8个年份）。 图1 各年度发表文献数量及趋势图 从图1显示的趋势看，党校及行政学院档案及管理工作研究整体上呈现出一个起伏上升的趋势。整个研究过程分可为三个阶段： 第一阶段1984至1999年，这16年是整个研究的起步阶段，研究的热度不高，年发表文献多在1～2篇间徘徊，只有少数年份发表过3篇文献，初期还有时断时续的情况出现。 第二阶段2000年到2010年，这11年较上一阶段从研究的持续性、总文献数量及年发表文献量三项上都有所提升。一是这一阶段的研究成果没有出现中断现象；二是11年发表文献53篇，较前一阶段16年发表的23篇多了一倍多；三是11年间有6个年份发表的文献数量超过了5篇，其中有3年达到了8篇。 第三阶段2011年到2016年，研究进入了一个相对快速增长的发展时期。这期间所有年份数量均高于16篇；总量达到了107篇，是第一阶段的近5倍，第二阶段的2倍；在短短6年间，经过2次快速增长，最高年文献量达到24篇的峰值。 二、样本文献的来源数据库分布情况 三、样本文献的学科分布情况 从183篇样本文献的学科分布看，样本文献，按发表文献的多少分别来自档案及博物馆147篇，占80.33%；中国共产党91篇，占49.73%；高等教育5篇，占2.73%；教育理论与教育管理4篇，占2.19%；计算机软件及计算机应用3篇，占1.64%；公安2篇，占1.09%；行政法及地方法制、管理学各1篇，各占0.55%；共8个学科。其中发表2篇文献以上的学科有6个。 党校及行政学院档案研究主要集中在档案及博物馆和中国共产党两个学科上，发表文献238篇，占全部文献的130.06%。两个学科的交叉就达到了30%以上。全部8个学科发表的文献量达到了254篇，超出实际183篇文献 71篇，文献的重叠率38.80%。该主题研究具有非常高的学科交叉性。这一问题的研究属交叉学科研究。 四、样本文献的研究层次分布情况 从样本文献的研究层次分布看，183篇样本文献分别来自自然科学、社会科学、教育文化及其他4个大类的基础研究（社科）82篇、占44.81%；行业指导（社科）37篇、占20.22%；职业指导（社科）21篇、占11.48%；政策研究（社科）16篇、占8.74%；工程技术（自科）5篇、占2.73%；文艺作品、大众文化、基础教育与中等职业教育、经济信息各1篇、各占0.55%；其他18篇、占9.84%；10个不同层次。按大类排，数量最大的是社会科学类156篇，占85.25%；其次是其他类18篇，占9.84%；再次是自然科学类5篇，占2.73%；最后是教育文化类4篇，占2.19%。表明党校及行政学院档案工作及档案管理研究，基本集中在社会科学领域，很少涉及自然科学和教育文化领域。 从研究的层次看，有相当数量的基层理论研究，也有不少指导类、技术类、政策研究等实际工作层次面的研究成果。说明党校及行政学院档案工作及管理研究，兼顾了理论与实践两个方面，既不是一味的实践经验，也不是一味地空头理论研究。 五、基金资助情况 从党校及行政学院档案工作及档案管理研究成果获得的基金资助情况看，183篇样本文献没有得到任何一种基金的资助。这种情况在档案学研究中十分少见。这表明这主题的研究无论是研究的层次上，还是系统性上都还有较大的提升空间。某种意义上说，这一研究主题没有引起国家及各级地方政府的重视。 六、样本文献的关键词分布情况 从样本文献的关键词分布看，40个主要关键词中使用2次以上33个，使用1次7个。各关键词的使用频率及占比见表1。 从表1看，使用频率超过5次及以上的高频词有：党校、档案管理、基层党校、问题、信息化、对策、档案工作、管理、档案、服务、党校档案，共11个。33个高频词的使用频率达到了198次。研究的内容涉及面较广，基本包含了档案工作的各个环节和主要领域。 表1 样本文献的关键词分布情况 七、结语 综上，从对党校及行政学院档案研究文献的数据库、学科、年度、研究层次、关键词分布统计分析结果看，整个党校及行政学院档案和档案工作研究具有如下特点： 一是研究起步比较早，但研究规模，研究成果数量不是很大。总量不到200篇的规模和年均发表文献只有6篇左右，就足以说明这一问题；二是研究整体上呈现出一个不断上升的趋势。前期速度及热度均不高，近年上来研究的热度及发展速度有大幅度提高；三是成果绝大多数上发表在期刊上，其他媒介发表的极少。高校教师和研究者以及档案专业学术会议都少有关注，没能引起档案学术界的重视；四是文献涉及的学科非常集中，2个主要学科上发表的文献占到了全部文献的130%以上。研究具有非常高的学科交叉性；五是研究基本集中在社会科学领域，很少涉及自然科学和教育文化领域。兼顾了理论与实践两个方面，既不是一味的实践经验，也不是一味地空头理论研究；六是研究没有得到任何一种基金的资助。这表明这主题的研究无论是研究的层次上，还是系统性上都还有较大的提升空间；七是研究内容上比较集中，集中度相对较高。研究的内容涉及面较广，基本包含了档案工作的各个环节和主要领域。 一般情况下，特点是优点，也是缺点；是经验，也是问题。所以，上述结论一方面展现了党校档案管理研究的成果与基础，另一方面也反映出党校档案管理研究存在问题与不足。通过分析研究，我们虽然了解和掌握了党校档案管理研究的重点、热点、难点、特点，但只有的放矢的采取措施，才能使党校档案服务工作更科学，更有效。 党校档案是指从事教学、科研、管理等活动直接形成的对学员、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。[1]党校档案作为党校办学和教学过程中形成的重要文件资料，记载着党建的历史，对党校的发展具有很好的借鉴作用。为了掌握党校（行政学院）档案及管理研究的状况，推动党校（行政学院）档案及管理工作的开展，笔者以中国知网为样本开源，以篇名为检索项，以条件：题名=党校 and题名=档案or题名 =行政学院 and题名 =档案 and（精确匹配）检索到的183篇文献为样本，从年度、数据库来源、学科、研究层次、基金资助、关键词分布6个方面入手，进行统计分析。以下是统计分析的结果。 一、样本文献的发表年度分布情况 从样本文献发表的年度分布看，183篇样本文献分布在1984至2016年的32年间。各年度的文献数量及趋势见图1。整个研究最多年发表24篇，最少发表1篇，中位数为12。有3年时间没有文献发表。全部年份平均发表5.72篇，有文献发表年份平均发表6.31篇，众数为1篇（8个年份）。 图1 各年度发表文献数量及趋势图 从图1显示的趋势看，党校及行政学院档案及管理工作研究整体上呈现出一个起伏上升的趋势。整个研究过程分可为三个阶段： 第一阶段1984至1999年，这16年是整个研究的起步阶段，研究的热度不高，年发表文献多在1～2篇间徘徊，只有少数年份发表过3篇文献，初期还有时断时续的情况出现。 第二阶段2000年到2010年，这11年较上一阶段从研究的持续性、总文献数量及年发表文献量三项上都有所提升。一是这一阶段的研究成果没有出现中断现象；二是11年发表文献53篇，较前一阶段16年发表的23篇多了一倍多；三是11年间有6个年份发表的文献数量超过了5篇，其中有3年达到了8篇。 第三阶段2011年到2016年，研究进入了一个相对快速增长的发展时期。这期间所有年份数量均高于16篇；总量达到了107篇，是第一阶段的近5倍，第二阶段的2倍；在短短6年间，经过2次快速增长，最高年文献量达到24篇的峰值。 二、样本文献的来源数据库分布情况 三、样本文献的学科分布情况 从183篇样本文献的学科分布看，样本文献，按发表文献的多少分别来自档案及博物馆147篇，占80.33%；中国共产党91篇，占49.73%；高等教育5篇，占2.73%；教育理论与教育管理4篇，占2.19%；计算机软件及计算机应用3篇，占1.64%；公安2篇，占1.09%；行政法及地方法制、管理学各1篇，各占0.55%；共8个学科。其中发表2篇文献以上的学科有6个。 党校及行政学院档案研究主要集中在档案及博物馆和中国共产党两个学科上，发表文献238篇，占全部文献的130.06%。两个学科的交叉就达到了30%以上。全部8个学科发表的文献量达到了254篇，超出实际183篇文献 71篇，文献的重叠率38.80%。该主题研究具有非常高的学科交叉性。这一问题的研究属交叉学科研究。 四、样本文献的研究层次分布情况 从样本文献的研究层次分布看，183篇样本文献分别来自自然科学、社会科学、教育文化及其他4个大类的基础研究（社科）82篇、占44.81%；行业指导（社科）37篇、占20.22%；职业指导（社科）21篇、占11.48%；政策研究（社科）16篇、占8.74%；工程技术（自科）5篇、占2.73%；文艺作品、大众文化、基础教育与中等职业教育、经济信息各1篇、各占0.55%；其他18篇、占9.84%；10个不同层次。按大类排，数量最大的是社会科学类156篇，占85.25%；其次是其他类18篇，占9.84%；再次是自然科学类5篇，占2.73%；最后是教育文化类4篇，占2.19%。表明党校及行政学院档案工作及档案管理研究，基本集中在社会科学领域，很少涉及自然科学和教育文化领域。 从研究的层次看，有相当数量的基层理论研究，也有不少指导类、技术类、政策研究等实际工作层次面的研究成果。说明党校及行政学院档案工作及管理研究，兼顾了理论与实践两个方面，既不是一味的实践经验，也不是一味地空头理论研究。 五、基金资助情况 从党校及行政学院档案工作及档案管理研究成果获得的基金资助情况看，183篇样本文献没有得到任何一种基金的资助。这种情况在档案学研究中十分少见。这表明这主题的研究无论是研究的层次上，还是系统性上都还有较大的提升空间。某种意义上说，这一研究主题没有引起国家及各级地方政府的重视。 六、样本文献的关键词分布情况 从样本文献的关键词分布看，40个主要关键词中使用2次以上33个，使用1次7个。各关键词的使用频率及占比见表1。 从表1看，使用频率超过5次及以上的高频词有：党校、档案管理、基层党校、问题、信息化、对策、档案工作、管理、档案、服务、党校档案，共11个。33个高频词的使用频率达到了198次。研究的内容涉及面较广，基本包含了档案工作的各个环节和主要领域。 表1 样本文献的关键词分布情况 七、结语 综上，从对党校及行政学院档案研究文献的数据库、学科、年度、研究层次、关键词分布统计分析结果看，整个党校及行政学院档案和档案工作研究具有如下特点： 一是研究起步比较早，但研究规模，研究成果数量不是很大。总量不到200篇的规模和年均发表文献只有6篇左右，就足以说明这一问题；二是研究整体上呈现出一个不断上升的趋势。前期速度及热度均不高，近年上来研究的热度及发展速度有大幅度提高；三是成果绝大多数上发表在期刊上，其他媒介发表的极少。高校教师和研究者以及档案专业学术会议都少有关注，没能引起档案学术界的重视；四是文献涉及的学科非常集中，2个主要学科上发表的文献占到了全部文献的130%以上。研究具有非常高的学科交叉性；五是研究基本集中在社会科学领域，很少涉及自然科学和教育文化领域。兼顾了理论与实践两个方面，既不是一味的实践经验，也不是一味地空头理论研究；六是研究没有得到任何一种基金的资助。这表明这主题的研究无论是研究的层次上，还是系统性上都还有较大的提升空间；七是研究内容上比较集中，集中度相对较高。研究的内容涉及面较广，基本包含了档案工作的各个环节和主要领域。 一般情况下，特点是优点，也是缺点；是经验，也是问题。所以，上述结论一方面展现了党校档案管理研究的成果与基础，另一方面也反映出党校档案管理研究存在问题与不足。通过分析研究，我们虽然了解和掌握了党校档案管理研究的重点、热点、难点、特点，但只有的放矢的采取措施，才能使党校档案服务工作更科学，更有效。

文章来源：《陕西行政学院学报》 网址: http://www.sxxzxyxb.cn/qikandaodu/2021/0211/489.html